Ikatan Alumni Universitas Terbuka - Jakarta

IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA
WILAYAH JAKARTA
(IKA-UT JAKARTA)

Sekretariat :RUMAH KAMPUS
Jl. Kramat Asem Raya, gg. Jl. Kelapa Mas No.16 Rt.05 RW.12 Utan Kayu Jakarta Timur
(samping SMA negeri 22 Jakarta Timur)
Kontak : Riyanto, SE ( Hp : 081514357257); J.Triwiyanto (Hp :021-70212669) ; Ibu.Dra. ENDANG PUJO, Hp 081814344
e-MAIL :ika.utjakarta@gmail.com; cri_tri@telkom.net

BLOG : http://ikaut.blogspot.com/

I. PENDAHULUAN
Untuk lebih meningkatkan peran aktif para alumni Universitas Terbuka yang berdomisili di JABOTABEK dan sekitarnya, maka IKA-UT Wilayah Jakarta ini dimaksudkan sebagai wadah kegiatan untuk :
1. Meningkatkan peran alumni Universitas Terbuka dalam pengabdian kepada bangsa.
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan sesuai dengan disiplin ilmu dan profesi yang ditekuni para alumni.
3. Meningkatkan citra Universitas Terbuka sebagai almamater.

Untuk merealisasikan tujuan tersebut maka IKA-UT Wilayah Jakarta, merumuskan dan membuat program kegiatan yaitu :
Mengadakan forum komunikasi dan diskusi sesama alumni secara berkala, untuk membahas program kerja dan kegiatan lainnya.
Mengadakan Representasi /Pengenalan Universitas Terbuka bagi siswa kelas III SMU/SMK ke sekolah-sekolah.
Membantu kegiatan Kelompok Belajar Mahasiswa (KBM) dalam memberikan tutorial, maupun program kegiatan lainnya.


II. STRUKTUR ORGANISASI

Dalam IKA-UT Wilayah Jakarta ini maka struktur organisasi adalah sbb :

SUSUNAN PENGURUS WILAYAH JAKARTA
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA (IKA UT-JAKARTA)
MASA BAKTI 2006 – 2010

Ketua : Drs. DARSANA SETIAWAN, M.Si.
Email : darssetia@yahoo.co.id
Wakil Ketua : RIYANTO, SE
Email : ryandjpln@yahoo.com
Sekretaris : J. TRIWIYANTO, SE
Email : cri_tri@telkom.net
Wakil Sekretaris : SUMIYATI, S.Sos.
Email : yati_id@mediabanc.info
Bendahara : Dra. ENDANG PUDJO
Wakil Bendahara : WIDIASTUTI, SE


SEKSI-SEKSI :
1. Seksi Organisasi & Kelembagaan : 1. Drs. Dwi Djaya, MPd.
: 2. Sarono, SE, MM
: 3. Jumitri, S.Pd

2. Seksi Pendidikan, Ilmu & Teknologi : 1. Dra. Tabhita, M.Si ; 2. Drs. Agus Pribadiono, SH,MH : 3. Erwan,SE

3. Seksi Usaha : 1. Dra. Rumiyati
: 2. Ir. Agus Junaedi, SE
: 3. Dapit A.L,SE

4. Seksi Pengembangan Profesi &
Penerapan Ilmu : 1. Drs. Abdul Hamid, M.Si
: 2. Dra. Yang Faria Childa, M Sc.
: 3. Choisah Effendi, S.Si, MM

5. Seksi Humas : 1. Sri Minanti P.N., S.IP
: 2. Rohman Bahari,S.Sos
: 3. Yahya, SE

6. Seksi Pengabdian Masyarakat & Sosial : 1. Drs. E. Sunarya
: 2. Abni Warahana, S.Sos
: 3. Hadijaya, B.Sc., S.Pd
7. Seksi Olah Raga & Kesehatan; Seni
& Budaya : 1. Natim, S.IP
: 2. Yosi Susanto, SE

JOB DESCRIPTION PENGURUS IKA-UT JAKARTA
MASA BAKTI 2006 – 2010
­­­­­­­­
Ketua :
1. Penanggung jawab umum & pemutus kebijakan akhir dalam organisasi IKA-UT
2. Memberikan arahan kepada seluruh jajaran pengurus bagi kepentingan manajerial organisasi IKA-UT
3. Memutuskan sanksi terhadap pelanggaran kerja & penyalahgunaan tanggung jawab yang dilakukan oleh anggota atau pengurus dengan persetujuan sidang pleno pengurus
4. Melakukan pengawasan terhadap seluruh kinerja pengurus & keuangan organisasi
5. Memimpin rapat pengurus IKA-UT
6. Bertanggung jawab kepada Musyawarah Wilayah IKA-UT

Wakil Ketua :
1. Membantu ketua dalam hal pengawasan & kinerja pengurus IKA-UT
2. Mewakili ketua dalam pertemuan/rapat apabila ketua berhalangan hadir
3. Bertanggung jawab kepada ketua

Sekretaris :
1. Mencatat hasil rapat yang dilaksanakan setiap mengadakan rapat/pertemuan
2. Melakukan pendataan aset-aset organisasi serta pemeliharaan dokumen & arsip organisasi
3. Bertanggung jawab terhadap korespodensi organisasi
4. Mewakili ketua/wakil apabila berhalangan hadir dalam rapat/pertemuan
5. Bertanggung jawab kepada ketua

Wakil Sekretaris :
Membantu sekretaris dalam menjalankan tugas-tugas administrasi organisasi
Mewakili sekretaris dalam pertemuan/rapat apabila berhalangan hadir

Bendahara :
Penanggung jawab terhadap keuangan organisasi
Membuat laporan keuangan setiap 3 bulan & disampaikan dalam rapat pengurus IKA-UT
Bekerjasama dengan pengurus lain dalam mencari sumber dana
Bersama ketua melaksanakan kontrol/pengawasan terhadap laporan pertanggungjawaban keuangan organisasi IKA-UT
Wakil Bendahara :
Membantu bendahara dalam pengelolaan keuangan organisasi
Mewakili bendahara dalam rapat/pertemuan apabila berhalangan hadir

* Seksi-seksi :

Seksi Organisasi & kelembagaan :
Mengupayakan perlengkapan & kelengkapan organisasi
Mempersiapkan pedoman ketatalaksanaan organisasi
Melakukan inventarisasi anggota
Membuat program kaderisasi & pembinaan anggota
Bekerjasama dengan bagian lain untuk kemajuan organisasi

Seksi Pendidikan, Ilmu & Teknologi :
Meningkatkan pengetahuan & ketrampilan para alumni
Memberdayakan kemampuan alumni dalam hal pendidikan, ilmu & teknologi
Menginformasikan kepada alumni/anggota apabila ada informasi baru dalam hal pendidikan, ilmu & teknologi
Bekerjasama dengan bagian lain untuk memajukan organisasi

Seksi Usaha :
Memberdayakan kemampuan & ketrampilan alumni dalam dunia usaha
Membuat program-program usaha yang dapat memberikan keuntungan bagi alumni & organisasi
Mencari peluang usaha dalam berbagai bidang dengan memanfaatkan ketrampilan alumni
Menjalin kerjasama usaha dengan organisasi lain
Bekerjasama dengan bagian lain untuk memajukan organisasi

Seksi Pengembangan Profesi & Penerapan Ilmu :
Mencari peluang bagi pengembangan profesi bagi para alumni
Membuat program-program pengembagan profesi & penerapan ilmu baik alumni ataupun masyarakat
Membuka peluang bagi pengembangan profesi & penerapan ilmu dengan memanfaatkan ketrampilan & kemampuan para alumni

Seksi Humas :
Sosialisai & informasi mengenai IKA-UT
Membantu mensosialisakan tentang Universitas Terbuka kepada masyarakat luas
Menjalin kerjasama dalam hal kehumasan dengan organisasi lain
Membangun jaringan sistem informasi

Seksi Pengabdian Masyarakat & Sosial :
Membuat program-program yang melibatkan masyarakat
Memberi bantuan baik material ataupun non material untuk kepentingan masyarakat & sosial
Memberikan edukasi & informasi bagi masyarakat & lingkungan sekitar
Bekerjasama dengan bagian lain untuk memajukan organisasi

Seksi Olahraga & Kesehatan ; Seni & Budaya :
Membina & mengembangkan kesadaran pentingnya kesehatan jasmani & rohani, seni & budaya
Memberdayakan kemampuan & ketrampilan alumni dalam hal olahraga, kesehatan, seni & budaya.
Bekerjasama dengan bagian lain untuk memajukan organisasi


PROGRAM KERJA
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA (IKA-UT)
MASA BAKTI 2006 – 2010

PROGRAM IKA UT JAKARTA

A. Program Bidang Organisasi & Kelembagaan :
1. mengupayakan perlengkapan & kelengkapan organisasi
2. penyusunan tata kerja, petunjuk administrasi umum & keuangan
3. pendataan /registrasi anggota
4. kaderisasi & pembinaan
5. kerjasama dengan organisasi lain

B. Program Bidang Sosial, Budaya dan Lingkungan Hidup :
1. pembinaan moral & agama
2. pembinaan kesra & sosial
3. membina dan mengembangkan kesadaran pentingnya kesehatan jasmani & rohani serta seni dan budaya
4. membina kelangsungan keseimbangan lingkungan hidup

C. Program Bidang Pendidikan Ilmu & Teknologi :
1. meningkatkan pengetahuan & ketrampilan para alumni
2. meningkatkan peran aktif alumni UT

D. Program Bidang Komunikasi, Informasi & Kehumasan :
1. Sosialisasi & informasi tentang UT
2. membangun jaringan system informasi /SIM

III. PENUTUP

IKA-UT Wilayah Jakarta sebagai bagian dari UNIVERSITAS TERBUKA diharapkan dapat memberikan kondisi yang memungkinkan berkembangnya interaksi social antara sesama alumni, civitas akademik UT dan masyarakat dalam lingkungan masyarakat ilmiah.